Comment devenir une Wedding Planner à succès ? Fiche métier
Sommaire
C’est quoi le métier de Wedding Planner ?
Joli nom de métier, n’est-ce pas ? Il sonne vraiment bien à l’oreille !
En français, on le traduirait par organisatrice de mariages. On te l’accorde, ça fait un peu plus rêver en anglais. 😉
Véritable couteau suisse, la Wedding Planner est une professionnelle et une experte dans la planification et l’organisation de mariages. Agissant en cheffe d’orchestre passionnée, elle intervient sur tous les volets du mariage de ses clients.
Imagine-toi dans la peau de cette réalisatrice de rêves…🤩
Depuis la prise de contact, l’analyse du souhait de tes futurs mariés, tu effectues un travail rigoureux de prospection de lieux de réception, de prestataires tels que les traiteurs, les décorateurs événementiels, les fleuristes, les animations musicales…
En plus de ces différentes recherches, tu vogues avec ta baguette magique sur les différentes lignes de ton rétroplanning, important outil pour la gestion et le suivi de toute l’organisation avant le jour J. Evidemment, ça inclut les imprévus, sinon ce ne serait pas marrant !
En fonction du souhait de tes petits mariés, tu coordonnes le déroulement de la journée depuis la cérémonie civile à la mairie jusqu’à la fin de la soirée dansante, en passant par le vin d’honneur, la cérémonie laïque ou encore le dîner.
Pour concrétiser le plus beau jour de leur vie (oui, une union, ce n’est pas rien 💎), tes clients ont également besoin de tes talents de communication. En effet, la gestion de la liste des invités, des témoins, des demoiselles d’honneur… devra être organisée au millimètre pour que tout le monde reçoive les informations en bonne et due forme.
Tu l’auras compris, tu es l’intermédiaire – et même le ciment 💪 – indispensable à tous les acteurs œuvrant pour la réussite de ce bel événement.
Tout ceci a pour objectif de rendre une union indélébile et voir l’émotion dans les yeux des futurs mariés.
Quelles sont les qualités professionnelles et personnelles indispensables pour réussir en tant que Wedding Planner ?
✔️ Tu aimes la communication
En tant que Wedding Planner, tu passeras beaucoup de temps à discuter avec tes clients et tes prestataires. Tu deviendras un peu comme une assistante personnelle pour les mariés, avec qui tu seras en contact très régulièrement. Il est important que tu saches bien expliquer ce que tu peux faire pour eux, et leur donner des conseils sur le budget, les tendances, et le savoir-vivre. Les clients peuvent être exigeants, donc bien communiquer (à l’oral et à l’écrit) t’aidera à répondre à leurs attentes du premier coup. Tes relations avec les prestataires sont tout aussi cruciales; avoir de bons rapports avec eux te permettra d’offrir les meilleurs services et tarifs à tes clients. Savoir bien communiquer t’aidera aussi à négocier et à donner des instructions claires aux prestataires, pour que tout se passe parfaitement le jour du mariage.
✔️ Tu es structurée et organisée (c’est mieux pour un planning au millimètre !)
Ces deux termes sont ceux que l’on associe le plus au rôle d’un Wedding Planner, et c’est bien compréhensible. Organiser un mariage, c’est avant tout une question de détails. Pour être un bon Wedding Planner, il faut vraiment aimer se plonger dans les moindres recoins de l’organisation. Je me souviens de mon premier mariage où j’ai passé des heures à peaufiner le plan de table pour que tout soit parfait. Mais ne t’inquiète pas si tu n’es pas naturellement organisé ou attentif aux détails. L’organisation et l’attention aux détails, ça s’apprend ! Il y a plein d’outils géniaux pour t’aider. J’ai moi-même découvert des applications qui ont transformé ma façon de travailler. Alors, même si c’est super d’avoir ces qualités dès le départ, tu peux tout à fait passer du temps à développer des stratégies et des systèmes pour rester au top de l’organisation.
✔️ Tu es positive et sais gérer les imprévus (ça aide toujours d’avoir quelqu’un dans une belle énergie, avec un zeste d’humour pour détendre l’atmosphère 😁)
Un bon Wedding Planner sait résoudre les problèmes avec brio, elle sait gérer les imprévus avec des plans B, C et même Z, tout en maîtrisant son stress.
Si tu paniques dès qu’un imprévu se présente, ce boulot n’est peut-être pas pour toi. Mais si tu es du genre à te retrousser les manches et à trouver des solutions créatives quand tout semble aller de travers, tu es faite pour ça. Je me souviens d’un mariage où la robe de la mariée s’est déchirée juste avant la cérémonie – un peu de fil, une aiguille et quelques minutes plus tard, c’était comme neuf !
✔️ Tu as une fibre commerciale et est capable de gérer des budgets :
Tu dois être capable de créer et de gérer un budget pour le mariage, en veillant à ce que toutes les dépenses soient prises en compte et respectent le budget prévu initiallement par les mariés. Chaque euros dépensé est optimisé.
✔️ Tu sais faire preuve de discrétion, quand c’est nécessaire
Dans ce métier, tu es souvent témoin de moments très intimes et personnels dans la vie des couples que tu accompagnes. Savoir garder confidentiels les détails privés et les préférences des clients est crucial pour établir une relation de confiance et assurer le succès de chaque événement. Cela signifie non seulement respecter la vie privée des autres, mais aussi être capable de gérer délicatement les situations délicates qui peuvent survenir lors de la planification d’un mariage. La discrétion montre également ton professionnalisme et ton respect envers ceux que tu sers, garantissant ainsi une expérience sans stress et pleinement satisfaisante pour les mariés.
✔️ Tu es créative et as des idées plein la tête
Une bonne organisatrice de mariage est aussi un penseuse créative. Les couples d’aujourd’hui veulent que leur mariage reflète leurs personnalités et ils font appel aux Wedding Planners pour les aider à créer quelque chose d’unique. Copier non mais s’inspirer oui! Être créatif signifie pouvoir prendre une petite idée et en faire quelque chose de magique. De nos jours, en tant que planificateurs de mariage et event planner ont a beaucoup de chance : Pinterest, Instagram, les blogs et les magazines spécialisées, la liste est longue pour trouver de l’inspiration …
Si tu es vraiment passionnée pas le côté créatif et décoration, on te conseille de lire notre ficher métier wedding designer.
Toutes ces qualités t’aideront à devenir une véritable professionnelle en organisation de mariages inoubliables. C’est à ce prix que ton agence grandira en notoriété !
Comment choisir sa formation de wedding planner ?
Il existe de nombreuses écoles et organismes de formation pour devenir Wedding Planner. À toi de trouver le programme qui te correspond le mieux, selon tes attentes et tes objectifs professionnels.
Chez formation wedding planner, on t’encourage à comparer et prendre ton temps!
Si tu préfères une approche traditionnelle, tu peux opter pour des formations délivrant des diplômes comme une licence professionnelle en gestion de projets événementiels (niveau bac+3) ou même un master en management de projets événementiels (niveau bac+5). Certaines formations incluent également des cours sur la communication avant de se concentrer sur la gestion de projets.
Une fois diplômé, tu pourras envisager une formation spécialisée en organisation de mariages pour renforcer encore tes compétences.
Si tu envisages une reconversion professionnelle et que tu veux te former directement au métier de Wedding Planner, c’est tout à fait compréhensible ! 😄 Il est cependant crucial de choisir ta formation avec soin.
Sur internet, tu trouveras une large gamme de formations en organisation d’événements et de mariages, allant de formation courtes en présentiel sur 10 jours à des programmes plus longs en distanciel (en ligne) sur plusieurs mois. Il y en a pour tous les goûts, avec différents contenus, diplômes, certificats et tarifs. Il est donc essentiel de bien définir tes objectifs et ton budget avant de te lancer dans cette aventure passionnante.
Effectue tes recherches en tenant compte de ces critères : les programmes proposés, la durée des formations, ainsi que les coûts associés. N’hésite pas à contacter 3 à 4 écoles pour comparer les différents aspects et trouver celle qui te convient le mieux.
Voici une liste de question à te poser :
✌️ En présentiel ou en distanciel ?
✌️ Le budget de la formation ?
✌️ Le ou les formateurs ayant créé la formation sont t’ils des profesionnels du métier ?
✌️ Y a t’il un suivi après la formation ?
Un conseil, cherche un programme de formation d’organisation de mariage complet incluant un suivi personnalisé de la création de ton agence de wedding planner.
💸 Quel salaire et quelle évolution de carrière peut t'on espérer en tant que Wedding Planner ?
On entend souvent dire : “C’est bien gentil, mais je ne travaille pas pour la gloire !”.
Effectivement, si tu te lances en tant Wedding Planner, c’est parce que tu es pasionnée par ce métier mais également, que tu as envie d’en vivre, n’est ce pas ?
Eh bien, tu as raison!
Qu’en est t’il de l’évolution de carrière d’une wedding planner ?
Sache qu’il y a quelques postes de salariées dans certaines grosses agences événementielles mais ce n’est pas très commum.
Si tu commences en tant que salariée, générallement tu démarras en bas de l’échelle avec un salaire entre 1500 et 1700 euros.
Tu pourras par la suite monter en compétences et espérer passer à 2000 euros.
☝️Petit conseil : Si tu souhaites calculer un salaire net et brut, tu peux utiliser ce simulateur Calcul du Salaire Brut en Net : Simulateur gratuit en ligne | HelloWork
Tout ceci étant dit, dans la plupart des cas, il te faudra créer ta propre agence.
C’est peut être d’ailleurs ce que tu souhaites et tu as bien raison!
Tu construis tout toi-même : tes objectifs, tes prestations, tes tarifs (restez attentive au marché et tendances pour viser juste 😉), ta clientèle idéale, ta notoriété…
Gardez toutefois en tête que ton chiffre d’affaires n’équivaut pas à ton salaire net. Il sera question de prendre en compte les charges, cotisations et impôts.
Lorsque ton agence sera bien lancée, comparé à un travail salariée, tu n’auras plus de limite en terme de revenue.
☝️Petit conseil : Passe par la case simulation en te rendant sur le site Auto-entrepreneurs : simulateur de revenus – Mon-entreprise (urssaf.fr).
Quels sont ses principaux interlocuteurs et ses outils de travail
N’oublie rien ni personne ! Faisons un tour d’horizon de tes principaux futurs interlocuteurs :
🫶 Tes clients, autrement dit tes futurs petits mariés, seront ta préoccupation majeure.
🫶 Pense également à leurs préposés, comme les témoins, les demoiselles d’honneur et la famille proche.
🫶 Soigne aussi tes échanges avec les différents prestataires et fournisseurs comme par exemple les gérants de lieux de réception, traiteurs, décorateurs, fleuristes, agents de mairies… Oui, ils s’en souviendront et seront de bons canaux de recommandation pour donner une belle visibilité à ton agence. 🥰
Au quotidien, il te sera nécessaire d’investir dans un minimum de matériel pour travailler. Professionnelle et crédible jusqu’au bout des ongles, n’est-ce pas ? 👠 Voyons ensemble les outils magiques dont tu as besoin.
🪄 Ton kit informatique : un ordinateur portable avec micro et caméra intégrés pour les échanges en visioconférence, un câble d’alimentation, une souris et son tapis, éventuellement un casque
🪄 Ton kit téléphonie : un abonnement adapté, un téléphone portable et son câble d’alimentation, un adaptateur spécial voyages et déplacements, des écouteurs sans fil
🪄 Ton espace de travail, si tu as la possibilité de t’en créer un : un plan de travail propre et rangé, une imprimante, des étagères, des éléments de décoration pour évoluer dans une atmosphère agréable
🪄 Ton petit nécessaire de secours pour les jours de mariage, véritable bouée de sauvetage en cas de couacs : scotch, colle, ciseaux, kit à couture, stylos, coton, mouchoirs… et tout ce que tu jugeras utile d’y insérer pour le confort de tes mariés et le bon déroulement de l’événement
🪄 Ton petit plus : quelques éléments ou structures de décoration. Eh oui, tout comme la wedding designer (décoratrice de mariage), tu te dois d’avoir un minimum de matériel pour préparer tes agencements de salles et/ou parer aux potentiels imprévus.
Quelles sont les premières actions à mettre en place pour te lancer dans ce métier ?
Tu es décidée à te lancer dans l’organisation de mariages ? Bon point ! 🥳 L’idée est de ne pas t’arrêter en si bon chemin, il faut battre le fer tant qu’il est encore chaud.
Voici donc 3 actions à mettre en œuvre, là, maintenant, tout de suite, pour réaliser ton rêve de devenir une Wedding Planner à succès !
Passe en revue et note sur un cahier toutes tes compétences professionnelles et tes qualités personnelles afin de t’assurer que ce métier est fait pour toi ! Reporte-toi aux prérequis attendus de cette fiche métier pour comparer.
Commence ta recherche de formations pour devenir Wedding Planner.
Enfin, prépare-toi mentalement et visualise-toi en train de réaliser ton rêve et vivre de ta passion. 😍